La nómina es un proceso complejo que requiere conocimientos en áreas como la legal, la contable y las finanzas. Es un instrumento que nos permite llevar el control del pago a los trabajadores, teniendo en cuenta los impuestos (retenciones), IMSS, entre otros. Por ello se considera como un trabajo cuidadoso y que requiere mucha atención y tiempo, a continuación te mostramos información acerca de la maquila de nómina.
Muchas empresas optan por contratar un servicio especializado en esta área llamado maquila de nómina. A continuación, te explicaremos de qué trata este servicio muy utilizado por las empresas en México.
¿Qué es la maquila de nómina?
La maquila de nómina es un servicio otorgado por una empresa especializada, y que no se relaciona con la actividad principal de una empresa y que se refiere a la realización de uno de los procesos administrativos de la empresa.
Esto debidamente sustentado en la Ley Federal del Trabajo artículo 13 que nos dice:
“Se permite la subcontratación de servicios especializados, que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos”.
La maquila de nómina es un servicio que complementa al área de RRHH. Consiste en realizar los cálculos de la nómina, como son:
- Salarios
- Pagos extraordinarios
- Retenciones (pago de impuestos)
- Aportaciones al IMSS
- Generar los archivos de dispersión de la nómina
- Timbrado de los recibos de los empleados (CFDI)
Para contratar el servicio de maquila de nómina con una empresa especializada, esta debe contar con la capacidad de administrar de manera eficiente la nómina, así como de proporcionar a la empresa la información necesaria para cumplir con sus requerimientos.
Cabe mencionar que la empresa contratante, es la figura legal de patrón, manteniendo las obligaciones adquiridas.
Beneficios de contar con el servicio
- Eficiencia administrativa y optimización de la operación interna.
- Aseguramiento del pago correcto de sueldos y salarios.
- Confiabilidad de las cifras.
- Reducción exponencial de los riesgos legales.
- Reducción del costo de operación y gastos indirectos.
- Oportunidad en la toma de decisiones gracias a la actualización continua.
- Asesoría en materia laboral, fiscal, de seguridad social, de impuestos sobre nóminas e ISR y de nuevas resoluciones.
¿Cómo elegir un buen proveedor de Maquila de nómina?
Estos son factores clave que te ayudarán a tomar la decisión correcta y asegurarte de que tu empresa reciba un servicio de calidad y seguro:
Experiencia y especialización del proveedor
Es importante que el proveedor tenga experiencia en el manejo de maquila de nómina, ya que esto garantiza que cuente con los conocimientos y recursos necesarios para realizar el proceso correctamente. También es importante que el proveedor esté especializado en el sector en el que se desempeña tu empresa, ya que esto le permitirá entender tus necesidades específicas.
Confidencialidad
La nómina procesa información sensible que debe ser tratada con la máxima seguridad. Es importante que el proveedor cuente con políticas de confidencialidad claras y que garantice la protección de tus datos. Así como contar con Certificado SSL para la seguridad de la información.
Manejo normativo
La nómina debe cumplir con la legislación vigente. Es importante que el proveedor tenga conocimientos sobre las leyes y regulaciones que rigen el proceso de nómina.
Herramientas
El proveedor debe contar con la tecnología necesaria para procesar la nómina de forma eficiente y segura. El software de nómina debe ser fácil de usar y debe permitirte personalizarlo según tus necesidades.
Tener infraestructura de última generación en servidores para el procesamiento y resguardo de la información, Certificado SSL.
Además de estos aspectos, también puedes considerar otros factores, como el costo del servicio, el soporte técnico que ofrece el proveedor y la disponibilidad de servicios adicionales, como la gestión de vacaciones y ausencias o la generación de informes de nómina.
Siguiendo estos consejos, podrás elegir un buen proveedor de maquila de nómina que te ayude a cumplir con tus obligaciones legales y a gestionar la nómina de tu empresa de forma eficiente y segura.
En HR Data Factory, procesamos tu información, mediante sistemas de última generación web y un equipo de profesionales en cada una de las áreas relacionadas con la nómina.
Te invitamos a conocer la calidad del servicio que ofrecemos. ¡Contáctanos!
Pensamos en nóminas por usted.
¡Comparte!