¿Qué es el REPSE y por qué es importante?
¿Sabías que existe un registro obligatorio para las empresas que subcontratan personal en México? Se trata del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), creado en 2021 como parte de la reforma laboral. El REPSE busca combatir la simulación laboral, proteger los derechos de los trabajadores y transparentar las operaciones de subcontratación.
Los principales objetivos son:
Combatir la Simulación Laboral: Se busca evitar que las empresas subcontraten personal para actividades que formen parte de su giro principal.
Garantizar los derechos de los trabajadores: El REPSE obliga a las empresas subcontratistas a cumplir con todas las obligaciones laborales y respetar los derechos de los trabajadores, por ejemplo otorgarles seguro social.
Transparencia en Operaciones: Este registro permite a las autoridades tener un mejor control sobre las empresas que subcontraten personal, facilitando la inspección y la vigilancia.
Ya cuento con el registro, ¿cómo debo usarlo?
En cada contrato que celebre deberá colocarse el número de registro y los folios de las actividades del objeto social o la constancia de situación fiscal registrados en el Padrón y que correspondan con la actividad específica subcontratada.
¿Cuándo debo renovar el registro del REPSE?
El registro tiene una duración de 3 años. Cuando se cumpla este plazo deberá realizarse una renovación del registro a través de la plataforma.
El 21 de Febrero de 2024 en el Diario Oficial de la Federación se oficializó el calendario de las renovaciones.
¿Qué es un servicio especializado?
Los servicios especializados son actividades específicas que complementan un proceso o función dentro de una estructura empresarial y los otorga una empresa especialista en la materia se caracterizan por:
1.-No formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los contrata. Significa que no son actividades centrales para el negocio, son tareas complementarias que pueden ser realizadas por un proveedor externo.
2.-Ser ejecutados dentro de las instalaciones del cliente. El proveedor que ofrece el servicio especializado debe ir al lugar de trabajo del cliente para realizar la actividad contratada.
3.-Conocimientos y habilidades específicas. El personal que brinda el servicio especializado debe tener la formación y experiencia necesarias para realizar las actividades de forma eficiente y segura.
4.-Estar regulados por la Ley. La Ley Federal del Trabajo regula la subcontratación de servicios especializados, estableciendo los derechos y obligaciones de las empresas que contratan estos servicios y los proveedores que los ofrecen.
Algunos ejemplos de prestación de servicios especializados son:
- Limpieza y Sanitación.
- Comedores Industriales.
- Seguridad y Vigilancia
- Mantenimiento Industrial
- Tecnologías de la Información (Siempre y cuando implementen y/o capaciten en las instalaciones del cliente).
ICSOE Y SISUBE
1.- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE).
“Es la herramienta electrónica denominada Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas (ICSOE) implementada y administrada por el Instituto Mexicano del Seguro Social a través de la cual los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reportan al instituto la información de los contratos celebrados. Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate.” Fuente: imss.gob.mx/icsoe.
2.- Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Sistema de Información de Subcontratación (SISUB).
“El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es el medio electrónico que permite a los patrones, que obtuvieron el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), cumplir con lo establecido en el artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).” Fuente: infonavit.org.mx
Esta aplicación electrónica sirve para reportar al INFONAVIT la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada.
Beneficios de ICSOE Y SISUB
- Combate a la evasión de cuotas obrero-patronales: Al transparentar la subcontratación, se reduce la posibilidad de que los patrones evadan el pago de cuotas al IMSS e INFONAVIT.
- Mejora las condiciones de trabajo de las personas subcontratadas: Al tener acceso a la información de los contratos, las personas subcontratadas pueden conocer sus derechos y exigir mejores condiciones de trabajo.
- Simplifica el cumplimiento de las obligaciones: Los sistemas ICSOE y SISUB simplifican el cumplimiento de las obligaciones en materia de subcontratación para patrones y subcontratistas.
El REPSE es una herramienta fundamental para las empresas que subcontratan personal en México. Su uso permite garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales, proteger los derechos de los trabajadores y contribuir a la transparencia en las operaciones de subcontratación. Te invitamos a consultar la información adicional en las plataformas del REPSE, ICSOE y SISUB.
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